Em um ambiente empresarial cada vez mais dinâmico e competitivo, a gestão contratual deixou de ser uma função meramente operacional para se tornar uma atividade estratégica. No entanto, quando negligenciada ou executada de forma ineficiente, pode representar riscos significativos à saúde financeira e à reputação da organização.
Segundo estudos internacionais, empresas perdem, em média, 9% de sua receita anual por falhas na gestão contratual. Entre os principais riscos, destacam-se:
1. Multas e sanções legais
A perda de prazos, o descumprimento de cláusulas e a ausência de controle adequado podem resultar em penalidades financeiras e ações judiciais.
2. Perda de oportunidades de receita
Contratos mal administrados podem dificultar renegociações, impedir atualizações de valores e criar gargalos no fluxo de caixa.
3. Vazamento de informações confidenciais
Documentos armazenados de forma incorreta ou sem segurança tornam-se vulneráveis a acessos indevidos e violações de dados.
4. Impacto na imagem da empresa
Atrasos, erros ou má condução contratual afetam o relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.
5. Aumento das disputas comerciais
Cláusulas ambíguas, falta de padronização e registros incompletos geram conflitos e dificultam a resolução de impasses.
Causas comuns da má gestão contratual
Mas você sabe por que tudo isso acontece? Os principais fatores que contribuem para esse cenário incluem:
– Processos manuais e descentralizados;
– Falta de integração entre áreas jurídica, comercial e financeira;
– Técnicas inadequadas de armazenamento e rastreamento;
– Baixa visibilidade e controle sobre os prazos e obrigações;
– Ausência de políticas claras para elaboração, execução e renovação dos contratos.
Como solucionar a má gestão contratual
Ferramentas modernas de automação e o uso de inteligência artificial (IA) vêm transformando a gestão contratual, proporcionando a extração automática de informações e cláusulas, uma análise de riscos e conformidades em minutos, a geração de relatórios gerenciais com alertas proativos, a redução de até 90% do tempo gasto com tarefas repetitivas, e por fim, mas não menos importante, proporciona uma tomada de decisão mais estratégica e baseada em dados.
A França & França oferece uma solução especializada em gestão de contratos comerciais, ideal para empresas que atuam com key accounts e clientes regionais. Entre os nossos principais diferenciais da operação estão:
– Elaboração e padronização de contratos;
– Controle e acompanhamento de prazos e verbas;
– Propostas de política de investimentos alinhadas à estratégia comercial;
– Recuperação de abatimentos indevidos;
– Relacionamento direto com o time comercial, assegurando alinhamento e agilidade.
Ao confiar sua gestão contratual à França & França, sua empresa ganha tempo, reduz riscos, melhora a governança e maximiza os resultados dos acordos firmados. Evite que a má gestão contratual comprometa o crescimento do seu negócio. Conte com uma equipe especialista para transformar contratos em oportunidades.
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