Muitas empresas não reconhecem a importância do mapeamento de processos financeiros e acabam tendo muitos problemas, sem saber, muitas vezes que são apenas consequências de atividades mal planejadas ou estratégias pouco eficientes.
A falta de processos financeiros causa impactos:
– Na equipe, gerando retrabalhos desnecessários e desmotivação;
– Nas finanças, com o gasto excessivo de recursos que poderiam ser mais bem aproveitados;
– Nos resultados gerais, devido à produtividade baixa.
Tudo isso, elevado a uma certa potência por um longo prazo pode ser, inclusive, um dos motivos pelos quais as empresas fecham suas portas! Eis a relevância do mapeamento de processos financeiros, uma ferramenta utilizada pela gestão do negócio, a fim de compreender em detalhes como tem funcionado suas atividades.
Ao mapear os processos financeiros é possível observar individualmente cada etapa, o desempenho dos profissionais envolvidos e o bom uso dos recursos, observando falhas que possam ser corrigidas e melhorias a serem implantadas. É preciso que todas as atividades sejam documentadas de forma transparente e objetiva, para que sejam melhor analisadas e, se necessários, aperfeiçoadas.
Continue lendo e entenda:
– Qual é a importância do mapeamento de processos financeiros para a saúde da empresa;
– Quais são os principais processos financeiros a serem mapeados;
– Dicas do que levar em consideração ao mapeá-los.
O mapeamento de processos financeiros e a saúde da empresa
Uma pesquisa realizada pelo Sebrae sobre o ciclo de vida das empresas no Brasil detectou que um dos fatores que mais influenciam no fechamento de empresas é a negligência do acompanhamento rigoroso de receitas e despesas, tendo sido apontado por 65% dos negócios.
Além disso, um outro estudo da Startup Farm constatou que 74% das startups brasileiras fecham em apenas cinco anos de existência também por causa de um motivo parecido ao anterior: a falta de visão estratégica em relação aos seus processos financeiros.
Investir no mapeamento de processos financeiros é crucial para o equilíbrio da empresa, uma vez que deixar esta área em segundo plano pode proporcionar resultados bastantes negativos. Podemos elencar ainda outros motivos que vão além do equilíbrio financeiro e dizem respeito também à organização da instituição e ao respeito com o trabalho dos próprios colaboradores.
Confira dicas sobre o que levar em consideração ao mapear processos financeiros
Acompanhe abaixo algumas dicas de como começar esta importante etapa de mapeamento de processos.
#1. Diagnóstico
Relacione as atividades envolvidas e seus respectivos responsáveis, documentando as tarefas necessárias para concluir o processo.
#2. Avaliação
Através da análise minuciosa do que foi descrito no estágio anterior, é possível identificar gargalos e ineficiências, bem como soluções para corrigi-las.
#3. Proposta de melhorias
Com uma visão geral e detalhada de todo o processo fica mais fácil apontar tarefas que possam ser realizadas com mais eficiência e identificar etapas que possam ser eliminadas ou incluídas, aumentando a produtividade.
#4. Documentação
É importante que também se preveja o registro de todos os passos que compõem o processo, tornando-os científicos, como material de apoio da empresa.
#5. Implementação
Após todas estas etapas, é importante garantir que as mudanças necessárias sejam de fato implantadas a fim de que o mapeamento cumpra seu objetivo de documentar e melhorar os processos internos.
A França & França oferece o serviço de mapeamento de processos em diversas áreas, inclusive financeira, garantindo muito mais controle dos procedimentos aos nossos clientes. Através da análise profunda das rotinas administrativas da empresa, nossa equipe identifica possíveis melhorias nesses processos, otimizando o funcionamento das suas rotinas, reduzindo riscos.
Fale conosco e entenda mais sobre nossa solução de Mapeamento de Processos! Leia mais: Como administrar melhor a empresa através da gestão de contratos